Datentechnik Schwab
Faktura · Lagerverwaltung · Auftragsverwaltung

Software, die Ihren Betrieb wirklich abbildet.

Wir entwickeln individuelle Lösungen für Handwerk und Mittelstand – von der Angebotserstellung über Lager und Material bis zur Auftragsabwicklung. Praxisnah, verständlich und angepasst an Ihre echten Arbeitsabläufe.

Die drei zentralen Bereiche

Viele Betriebe arbeiten mit getrennten Listen, Programmen und Notizen. Ziel ist ein System, in dem kaufmännische Abläufe, Lager und Aufträge sauber zusammenarbeiten.

Faktura, Angebote und Rechnungen
Kaufmännisch

Faktura

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden übersichtlich erstellt und bleiben nachvollziehbar miteinander verbunden.

  • ✓ Angebote und Anfragen
  • ✓ Auftragsbestätigungen
  • ✓ Lieferscheine und Rechnungen
  • ✓ Gutschriften und Mahnwesen
  • ✓ Auswertungen und offene Posten
Lagerverwaltung und Bestände
Material & Bestand

Lagerverwaltung

Bestände, Lagerorte und Materialbewegungen werden transparent. Dadurch wissen Sie schneller, was vorhanden ist, wo es liegt und wofür es vorgesehen ist.

  • ✓ Artikel und Materialien
  • ✓ Lagerorte und Stellplätze
  • ✓ Reservierungen für Aufträge
  • ✓ Barcode- und Etikettendruck
  • ✓ Historie und Inventur
Auftragsverwaltung und Prozesse
Organisation

Auftragsverwaltung

Aufträge, Termine, Status, Dokumente und Arbeitsschritte werden an einer Stelle gebündelt. So behalten Büro, Produktion und Geschäftsleitung den Überblick.

  • ✓ Aufträge und Projektübersicht
  • ✓ Termine, Status und Prioritäten
  • ✓ Dokumente und Notizen
  • ✓ Kalkulation und Nachkalkulation
  • ✓ Produktions- und Kapazitätsübersicht

Wie alles zusammenarbeitet

Der eigentliche Nutzen entsteht, wenn Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen. Ein Vorgang läuft durch das System und bleibt dabei nachvollziehbar.

1

Anfrage oder Angebot

Ein Kunde fragt an. Daraus entsteht ein Angebot mit Positionen, Preisen, Texten und optionaler Kalkulation.

2

Auftrag entsteht

Wird das Angebot angenommen, entsteht ein Auftrag mit Terminen, Status, Dokumenten und Zuständigkeiten.

3

Material & Produktion

Benötigtes Material wird reserviert oder bestellt. Produktion, Lager und Büro arbeiten mit denselben Informationen.

4

Lieferung & Rechnung

Aus dem Auftrag entstehen Lieferschein, Rechnung und Auswertung. Der Vorgang bleibt vollständig nachvollziehbar.

Beispiel einer zentralen Übersicht für Projekte, Aufträge und Kennzahlen

Beispielansicht einer individuellen Projekt- und Auftragsübersicht.

Übersicht

Alles Wichtige auf einen Blick

Die Software verbindet Anfragen, Projekte, Aufträge und Auswertungen in einer gemeinsamen Oberfläche. So sehen Sie offene Vorgänge, Status, Terminlagen, Kunden und Kennzahlen sofort – ohne Informationen aus mehreren Systemen zusammensuchen zu müssen.

  • ✓ Zentrale Übersicht über Anfragen, Projekte und Aufträge
  • ✓ Kennzahlen und Statusverteilungen auf einen Blick
  • ✓ Schneller Zugriff auf Kunden, Vorgänge und Bewertungen
  • ✓ Transparenz für Büro, Produktion und Geschäftsleitung
  • ✓ Frühzeitiges Erkennen von offenen oder älteren Vorgängen

Entwickelt aus der Praxis

Unsere Lösungen entstehen nicht am grünen Tisch, sondern aus echten Anforderungen: Auftragsabwicklung, Lager, Kalkulation, Produktion, Dokumente, Auswertungen und tägliche Abläufe im Betrieb.

Gerade kleine und mittlere Unternehmen brauchen keine überladene Standardsoftware, sondern eine Lösung, die verständlich ist und sich an die Arbeitsweise des Betriebs anpasst.

Typische Ziele

  • ✓ Weniger doppelte Erfassung
  • ✓ Mehr Überblick über offene Vorgänge
  • ✓ Schnellere Angebotserstellung
  • ✓ Bessere Kontrolle über Material und Lager
  • ✓ Saubere Dokumentation von Änderungen
  • ✓ Auswertungen für Geschäftsleitung und Mitarbeiter

Keine Software von der Stange

Jeder Betrieb arbeitet etwas anders. Deshalb wird die Lösung nicht einfach übergestülpt, sondern Schritt für Schritt an die tatsächlichen Abläufe angepasst.

Analyse

Abläufe verstehen

Zuerst werden die vorhandenen Prozesse betrachtet: Was läuft gut, wo entstehen Fehler, wo wird Zeit verloren?

Umsetzung

Passend entwickeln

Die Software wird modular aufgebaut und kann mit dem Betrieb wachsen: erst die wichtigsten Funktionen, danach gezielte Erweiterungen.

Betreuung

Langfristig begleiten

Auch nach der Einführung bleibt die Lösung wartbar, erweiterbar und nachvollziehbar. Änderungen können später sauber ergänzt werden.

Technologie

Moderne Business-Apps

Die Umsetzung erfolgt mit bewährten Technologien wie Blazor, .NET, C# und MS-SQL. Dadurch entstehen stabile Anwendungen, die im Browser laufen und sich gut in bestehende Systeme integrieren lassen.

  • ✓ Blazor Server / .NET
  • ✓ MS-SQL Datenbank
  • ✓ Schnittstellen zu bestehenden Systemen
  • ✓ Betrieb lokal, im Netzwerk oder in der Cloud möglich
Automatisierung & KI

Smarte Unterstützung im Alltag

Wo es sinnvoll ist, können Automatisierung und Agentic AI helfen: zum Beispiel bei Auswertungen, Hinweisen, Terminüberwachung, Dokumentenerkennung oder Datenabgleich.

  • ✓ Automatische Hinweise bei offenen Vorgängen
  • ✓ Auswertungen und Kennzahlen
  • ✓ Dokument- und Vorgangserkennung
  • ✓ Nachvollziehbare Unterstützung statt Blackbox

Sie möchten Ihre Abläufe digitalisieren?

Dann sprechen wir zuerst über Ihre Arbeitsweise – nicht über Software. Daraus entsteht Schritt für Schritt eine Lösung, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt.

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